SAJDSYSTEM
535 711 085 Zapytanie ofertowe

Polityka prywatności

Niniejsza polityka opisuje, jakie dane osobowe zbiera serwis sajdsystem.pl, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej, komu są przekazywane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest SAJDSYSTEM Sp. z o.o. spółka komandytowa z biurem przy ul. Saturnowskiej 10C, 41-203 Sosnowiec, z siedzibą przy ul. Kruczej 44, 40-758 Katowice, NIP 634-28-89-965, REGON 366741224, KRS 0000667527.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: biuro@sajdsystem.pl, tel. 535 711 085.

Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Formularz zapytania ofertowego

Formularz na stronie Kontakt zbiera dane, które podajesz samodzielnie: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, lokalizację budowy, planowany termin rozpoczęcia, szacowaną wartość robót, odnośnik do dokumentacji, opis zadania oraz zaznaczony zakres robót.

Wraz ze zgłoszeniem zapisujemy również adres IP, informację o przeglądarce oraz datę i godzinę udzielenia zgody. Dane te służą wyłącznie wykazaniu, że zgoda została udzielona, oraz ochronie formularza przed nadużyciami.

Cel: przygotowanie odpowiedzi na zapytanie ofertowe i prowadzenie dalszej korespondencji handlowej.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy). W zakresie zabezpieczenia formularza przed spamem — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

Podanie imienia i nazwiska oraz adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Pozostałe pola są opcjonalne — im więcej informacji podasz, tym konkretniejsza będzie wycena.

Kontakt telefoniczny i e-mailowy

Jeżeli kontaktujesz się z nami bezpośrednio — telefonicznie lub mailowo — przetwarzamy dane zawarte w tej korespondencji w celu udzielenia odpowiedzi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Logi serwera

Serwer, na którym działa strona, zapisuje standardowe logi dostępu obejmujące adres IP, datę i godzinę żądania, adres odwiedzanej strony oraz informację o przeglądarce. Logi służą zapewnieniu bezpieczeństwa i diagnostyce awarii — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jak długo przechowujemy dane

Zapytania ofertowe przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń — nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu. Jeżeli zapytanie doprowadzi do zawarcia umowy, dane przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

Zgodę można wycofać w każdej chwili, pisząc na biuro@sajdsystem.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Komu przekazujemy dane

Dane mogą być powierzone podmiotom, które świadczą dla nas usługi techniczne, wyłącznie w zakresie niezbędnym do ich wykonania i na podstawie umowy powierzenia przetwarzania:

  • Dostawca hostingu — przechowywanie strony, bazy danych i poczty.
  • Cloudflare, Inc. — usługa Turnstile, chroniąca formularz przed automatycznymi zgłoszeniami. Cloudflare przetwarza wyłącznie dane techniczne niezbędne do odróżnienia człowieka od bota i nie ma dostępu do treści wpisanych w formularz.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych w celach marketingowych.

Usługi zewnętrzne na stronie Kontakt

Wyłącznie na podstronie Kontakt osadzone są dwa elementy pochodzące z serwerów zewnętrznych. Otwarcie tej podstrony powoduje połączenie Twojej przeglądarki z tymi serwerami, które mogą odnotować Twój adres IP:

Na pozostałych podstronach serwis nie łączy się z żadnymi serwerami zewnętrznymi. Kroje pisma używane na stronie są hostowane na naszym serwerze — nie korzystamy z Google Fonts.

Pliki cookies

Serwis nie używa plików cookies do celów analitycznych, marketingowych ani do śledzenia odwiedzających. Nie korzystamy z Google Analytics ani żadnego innego narzędzia analitycznego.

Używane są wyłącznie pliki niezbędne do działania serwisu:

  • pliki zapisywane przez usługę Cloudflare Turnstile na podstronie Kontakt, konieczne do weryfikacji formularza,
  • pliki sesyjne systemu WordPress, tworzone wyłącznie po zalogowaniu do panelu administracyjnego — nie dotyczą zwykłych odwiedzających.

Ustawienia dotyczące plików cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@sajdsystem.pl.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Profilowanie i przekazywanie poza EOG

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Korzystanie z usługi Cloudflare Turnstile może wiązać się z przekazaniem danych technicznych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Cloudflare stosuje w tym zakresie standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Zmiany polityki

W przypadku zmiany zakresu przetwarzania danych — na przykład dodania narzędzi analitycznych lub newslettera — niniejsza polityka zostanie zaktualizowana, a data poniżej zmieniona.

Ostatnia aktualizacja: 25 sierpnia 2026 r.